REGULAMIN FESTIWALU WAKACYJNE MIASTO KOBIET 2026 Szczecin | 17–19 lipca 2026

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1) Organizatorem wydarzenia „Wakacyjne Miasto Kobiet 2026”, zwanego dalej „Festiwalem”, jest For Event Sp. z o.o., Słoneczny Sad 4e, 72-002 Dołuje, NIP:852-268-93-64
2) Festiwal odbywa się w dniach 17–19 lipca 2026 r. na terenie wskazanym przez Organizatora w Szczecinie, zgodnie z aktualną mapą i programem wydarzenia.
3) Festiwal podzielony jest na:
– Strefę Otwartą (dostępną dla wszystkich uczestników),
– Strefę Premium (dostępną wyłącznie dla kobiet 16+ posiadających odpowiedni bilet/opaskę),
– strefy partnerskie i sponsorskie.
4) Udział w atrakcjach organizowanych w Strefie Otwartej jest bezpłatny.
5) Atrakcje odbywające się w Strefie Premium są dodatkowo płatne, biletowane oraz częściowo objęte wcześniejszymi zapisami.
6) Wystawcy oraz Partnerzy Festiwalu mogą prowadzić sprzedaż produktów i usług w ramach własnych stref.
7) Organizator zastrzega sobie prawo do:
– zmian programu wydarzenia,
– zmian godzin atrakcji,
– odwołania części programu z przyczyn niezależnych od Organizatora,
– czasowego ograniczenia dostępu do wybranych stref ze względów bezpieczeństwa.
8) Aktualny harmonogram wydarzenia publikowany jest na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Festiwalu.

II. ZASADY UCZESTNICTWA

1) Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz poleceń Organizatora, obsługi wydarzenia, służb porządkowych, ochrony, Policji, Straży Pożarnej oraz służb medycznych.
2) Na teren Festiwalu zabrania się wnoszenia:
– własnego alkoholu,
– środków odurzających,
– niebezpiecznych narzędzi i przedmiotów,
– materiałów pirotechnicznych,
– innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla uczestników.
3) Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z terenu wydarzenia osobę:
– zachowującą się agresywnie,
– będącą pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
– naruszającą zasady bezpieczeństwa lub porządek wydarzenia.
4) Uczestnicy przebywają na terenie Festiwalu na własną odpowiedzialność.
5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za szkody wyrządzone przez uczestników.
6) Uczestnik ma prawo wielokrotnego wejścia i opuszczania terenu Festiwalu (STREFY PREMIUM), o ile posiada ważne oznaczenie uprawniające do wejścia/ bilet.

III. BILETY I SPRZEDAŻ ONLINE

1) Sprzedaż biletów na wybrane atrakcje Festiwalu oraz do Strefy Premium prowadzona będzie za pośrednictwem platformy Abilet.pl.
2) Liczba biletów oraz pakietów festiwalowych jest ograniczona.
3) W sprzedaży dostępne będą:
– wejściówki jednodniowe,
– pakiety festiwalowe obejmujące wszystkie dni wydarzenia,
– wejściówki jednodniowe z udziałem w projekcie „Metamorfozy”
– pakiety z możliwością udziału w projekcie „Metamorfozy”,
– pakiety bez udziału w projekcie „Metamorfozy”,
– limitowane pakiety VIP.
4) Bilety oraz pakiety festiwalowe mają charakter imienny i mogą być wykorzystywane wyłącznie przez osobę wskazaną podczas zakupu.
5) Uczestniczkami Strefy Premium oraz atrakcji biletowanych mogą być wyłącznie kobiety.
6) Zakupu biletów oraz pakietów festiwalowych może dokonać wyłącznie osoba pełnoletnia.
7) Udział w Festiwalu oraz wydarzeniach odbywających się w Strefie Premium możliwy jest dla osób, które ukończyły 16. rok życia. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie za zgodą i pod opieką opiekuna prawnego.
8) Organizator zastrzega, że liczba miejsc na atrakcje limitowane, w szczególności projekt „Metamorfozy”, koncerty kameralne oraz wydarzenia VIP, jest ograniczona i decyduje kolejność zakupu.
9) Zakup pakietu zawierającego udział w projekcie „Metamorfozy” wymaga wyboru dostępnej godziny realizacji usługi podczas zakupu biletu. Wybrana godzina jest przypisana do uczestniczki i obowiązuje w trakcie trwania Festiwalu. Organizator zastrzega sobie możliwość niewielkich zmian harmonogramu wynikających z organizacji wydarzenia lub sytuacji niezależnych od Organizatora.
10) Pakiety VIP mają charakter limitowany i mogą zostać wyprzedane przed rozpoczęciem Festiwalu.
11) Po dokonaniu płatności bilet elektroniczny zostanie przesłany na adres e-mail podany podczas składania zamówienia.
12) Bilet należy okazać podczas wejścia na teren wydarzenia w formie elektronicznej lub papierowej.

13) Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji tożsamości uczestniczki przy wejściu na teren Festiwalu lub Strefy Premium.
14) Zakupione bilety i pakiety nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa lub odwołania wydarzenia przez Organizatora.
15) Zakup biletu oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz regulaminu platformy Abilet.pl.

IV. STREFA PREMIUM I ATRAKCJE LIMITOWANE

1) Wybrane atrakcje w Strefie Premium mają charakter limitowany i wymagają:
– wcześniejszego zapisu,
– posiadania odpowiedniego biletu lub opaski,
– potwierdzenia uczestnictwa.
2) Do atrakcji limitowanych należą m.in.:
– projekt „Metamorfozy” oraz projekt „Jak z okładki”,
– koncerty kameralne i wydarzenia VIP.
3) Liczba miejsc na atrakcje limitowane jest ograniczona.
4) Organizator może prowadzić zapisy online lub stacjonarnie w Recepcji Festiwalowej.
5) Szczegółowe zasady zapisów publikowane będą przed wydarzeniem.

V. METAMORFOZY I SESJE ZDJĘCIOWE

1) Udział w projektach „Metamorfozy” oraz „Jak z okładki” wymaga wcześniejszego zapisu dokonywanego podczas zakupu biletu.
2) Uczestniczki projektów wyrażają zgodę na:
– wykonanie zdjęć i materiałów video,
– publikację efektów metamorfoz w materiałach promocyjnych Festiwalu.
3) W projektach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby powyżej 16 roku życia.
4) Szczegółowe godziny oraz zasady udziału publikowane będą przez Organizatora przed Festiwalem.

VI. STREFA VIP

1) Organizator prowadzi sprzedaż Pakietów VIP.
2) Pakiet VIP obejmuje m.in.:
– dostęp do dedykowanej strefy VIP,
– miejsca uprzywilejowane podczas wybranych wydarzeń,
– gift-packi oraz dodatkowe świadczenia partnerskie.
3) Pakiety VIP są imienne i nie podlegają przekazaniu osobom trzecim bez zgody Organizatora.

VII. WIZERUNEK I MEDIA

1) Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku uczestnika przez Organizatora.
2) Wizerunek może być wykorzystywany w szczególności:
– w mediach społecznościowych,
– materiałach promocyjnych, reklamowych i prasowych,
– relacjach video i transmisjach online,
– materiałach drukowanych i internetowych Organizatora oraz Partnerów wydarzenia.
3) Utrwalanie wydarzenia przez uczestników do użytku prywatnego jest dozwolone, o ile nie narusza praw innych uczestników oraz obowiązujących przepisów prawa.

VIII. ZWIERZĘTA

1) Na teren Festiwalu można wejść ze zwierzętami domowymi wyłącznie pod pełną odpowiedzialnością właściciela.
2) Psy muszą być prowadzone na smyczy, a rasy uznawane za agresywne dodatkowo w kagańcu.
3) Właściciel odpowiada za zachowanie zwierzęcia oraz ewentualne szkody przez nie wyrządzone.

IX. DANE OSOBOWE (RODO)

1) Administratorem danych osobowych uczestników jest For Event Sp. z o.o., Słoneczny Sad 4e, 72-002 Dołuje.
2) Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
– ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
– obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
3) Dane przetwarzane są wyłącznie w celu:
– organizacji wydarzenia,
– realizacji zapisów i sprzedaży biletów,
– kontaktu z uczestnikami,
– działań promocyjnych związanych z Festiwalem.

4) Każdy uczestnik ma prawo:

– dostępu do swoich danych,
– ich poprawiania,
– żądania usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1) Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Festiwalu.
2) Wejście na teren wydarzenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

3) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
4) Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Festiwalu.
5) W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

*Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach organizacji festiwalu Wakacyjne Miasto Kobiet jest For Event Sp. z o.o. z siedzibą Słoneczny Sad 4e, 72-002 Dołuje. Uczestniczka wyraża zgodę na przetwarzanie podanych dobrowolnie swoich danych osobowych przez For Event przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz zakresie zastosowania obowiązujących przepisów RODO. Podanie danych osobowych (w zakresie imienia i nazwiska oraz ewentualnie miejsca zamieszkania) jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w projekcie, a każda uczestniczka posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania.